3 Idées pour vous faire Gagner 3 heures de Temps par Semaine

Imaginez que vous arriviez à vous libérer de 2 à 5 heures de temps chaque semaine. Que feriez-vous ? Vous pourriez consacrer se temps pour avancer sur de nouveaux projets, profiter de votre famille, aider les autres, faire des travaux dans votre maison ?

Posez-vous sincèrement cette question car en mettant en place les 3 idées que je vais vous présenter dans cet article vous aller avoir plus de temps libre et vous allez pouvoir le dépenser comme bon vous semble.

Ces idées m’ont été extrêmement utiles pour m’aider à gagner du temps et elles peuvent faire de même pour vous.

  • Accessoirisez les tâches fréquentes
  • Supprimez les tâches inutiles
  • Déléguez si cela est nécessaire

Accessoirisez les tâches fréquentes

Accessoiriser va vous permettre de gagner de précieuses minutes sur chacune de vos tâches quotidienne. L’idée est de créer des accessoires qui vous aideront à faire plus rapidement les tâches que vous faîtes fréquemment. Voici quelques pistes pour vous donner des idées :

  • Modèles : Il est possible que vous passiez beaucoup de temps à écrire sur du contenu pour votre site internet. Réfléchissez donc à un moyen de standardiser vos contenus. Que ce soit pour vos titres, les histoires, les sous-titres, les appels à l’action, etc. Vous devez créer un outil vous permettant de créer simplement de nouveaux contenus. Lorsque vous aurez ce modèle, vous aurez un outil prêt à emploi qui vous permettra de gagner du temps. Réfléchissez à des moyens de structurer la création de chacun de vos documents
  • Boîte à idées : Collectez les idées que vous trouvez pertinentes. Vous pouvez trouver ces idées par vous-même ou bien dans votre entourage, chez vos concurrents, etc. Vous pourrez utiliser ces idées pour démarrer vos tâches. Par exemple, vous pouvez conserver des emails, des sujets, des titres , des accroches, des listes à puces, etc. En faisant la collecte d’idées vous aurez à votre disposition une ressource puissante qui vous aidera à démarrer vos tâches. De cette façon vous ne passerez pas trop de temps à penser réfléchir à de nouvelles approches.
  • Check-lists : Les check-lists ou listes de vérification ne vont pas seulement vous rendre plus productif, elles vont également vous permettent de gagner beaucoup de temps en servant d’aide mémoire sur des tâches que vous n’êtes pas habituées à effectuer.
  • Fichiers à copier-coller : Si vous avez souvent les mêmes questions qui reviennent encore et encore ou bien que l’on vous demande souvent les mêmes conseils, vous avez la possibilité de gagner du temps en créant des fichiers à copier-coller. Par exemple, si vous tapez encore et encore le même email pour répondre encore et encore la même question, je vous conseille de mettre le texte de cet email dans un fichier facile d’accès et vous aurez alors simplement faire un copier coller la prochaine fois que l’on vous posera cette même question.
  • Logiciels et Applications : Si une tâche peut être automatisée ou à moitié automatisée par un logiciel, une application ou un outil. Je vous conseille d’investir dans ce logiciel. Par exemple, j’ai un logiciel qui me permet d’analyser les liens entrants des sites concurrents, une application qui publie automatiquement sur facebook et twitter, une autre qui me permet d’envoyer facilement des emails personnalisés, etc.

Supprimez les tâches inutiles

Alors qu’accessoiriser vous permet de gagner du temps en vous permettant de faire vos tâches plus rapidement. Supprimer vous permet de gagner du temps en ne faisant simplement pas certaines tâches ! L’idée est que si une chose sur votre planning n’est pas nécessaire, ne la faites simplement pas.

Attention, je ne vous conseille pas de devenir un procrastinateur. Ce dont je parle ici c’est de faire une analyse et de déterminer les activités qui sont importantes dans votre planning et celles qui ne le sont pas. En éliminant les choses inutiles vous pourrez vous dégager du temps et le dépenser autrement.

Voici 3 conseils pour vous aider à déterminer ce qui peut-être supprimer :

  • Supprimez toutes les choses qui ne sont pas réellement importantes : Cela peut vous sembler cool d’avoir une page Facebook, mais est-ce que c’est vraiment important pour votre entreprise ? Pour certaines oui, pour d’autres c’est définitivement non. Autre exemple, est-ce que vous devez avoir votre blog totalement configuré avant de commencer à vendre vos produits ou services ? Est-ce que vous pouvez écrire 3 articles par semaine au lieu de 5, etc. Supprimez tous ce qui n’est pas vraiment important.
  • Supprimez les tâches qui n’ont pas un impact significatif sur votre business : Observez et analyser l’influence qu’a une activité sur votre entreprise. Par exemple, si vous passez 10 heures par semaine à écrire des articles qui vous apportent 100 visiteurs, est-ce que vous ne pouvez-pas obtenir le même résultat en passant 5 heures à écrire des articles invités. Quand cela est possible, essayez de maximiser les effets de leviers, réfléchissez sur comment vous pouvez utiliser un temps défini pour avoir de meilleurs résultats. Vous devez tenter de remplacer le maximum de tâches qui produisent un résultat donné par des tâches qui produisent ce même résultat en moins de temps.
  • Supprimer les actions qui ont un retour sur investissement minime : Autrement dit, dévouez la majorité de votre temps sur des choses qui vont vous apporter du profit immédiatement. Par exemple, si vos partenaires, vos affiliés et votre liste représentent 99% de votre trafic, concentrez-vous sur la création d’offres parce que c’est ce qui vous rapportera le plus d’ argent. Passez du temps sur des choses qui rapportent de l’argent. Si cela ne vous fait pas gagner d’argent, arrêtez de le faire.

Déléguez si cela est nécessaire

Pour vous libérer du temps en plus d’être un marketeur, vous devez devenir un manageur. Arrêtez d’essayer de tout faire par vous-mêmes et commencez à compter sur les autres afin de vous décharger d’une partie du travail. Voici les 3 cas principaux pour lesquels je vous conseille de déléguer :

  • Lorsque vous êtes bloqué : S’il y a une tâche de votre plan d’action que vous ne pouvez pas faire par vous-même, il est temps de réfléchir au fait de la faire faire par quelqu’un d’autre. En plus de vous libérer du temps que vous pourrez utiliser pour autre chose cela aura également l’avantage vous de vous éviter quelques frustrations en vous évitant de faire une tâche en dehors de votre champ de compétence. Donc à moins que cela soit une nécessité pour vous d’acquérir ces compétences (et même si tel est le cas je vous conseille d’embaucher quelqu’un pour vous montrer comment il fait), votre temps sera mieux investi sur d’autres choses.
  • Lorsque les autres font mieux et plus vite : Par exemple, vous savez peut-être créer un graphique mais ce n’est pas dans votre spécialité. Vous pouvez engager un designer pour faire cette tâche, le travail sera fait plus rapidement et avec meilleure qualité. Vous n’avez pas à faire tout le travail par vous-même, c’est pour cela qu’il y existe des experts dans tous les domaines, si vous êtes malade vous allez chez le médecin, si vous avez besoin d’un conseil légal, vous demandez à un avocat. Votre temps sera mieux utilisé sur des tâches qui vous permettront de créer des revenues.
  • Lorsque cela vous coûte moins que le temps investi : Posez-vous la question, combien vaut 1 heure de votre temps ? Supposons par exemple qu’une heure de votre temps équivaut à 100€ si vous l’utilisez pour faire des tâches génératrices de revenues. (Création de produit, vente, etc). Si vous mettez 1 heure à créer des bannières, des boutons, et autres graphiques et si qu’une personne vous demande 30€ pour les faire. Que pensez-vous que vous devez faire ? Si vous pouvez faire en sorte que quelqu’un face une tâche pour un montant inférieur à ce que votre temps vaux, vous devez déléguer.

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