Sous-traiter certains de vos projets et travailler avec de bons prestataires freelances va vous permettre de développer votre business plus efficacement.
Lorsqu’on entreprend, il est important d’apprendre à déléguer certaines tâches et projets si vous souhaitez développer votre activité.
Mais attention il est important de prendre le temps de le trouver et le choisir pour ne pas vous tromper au risque d’avoir l’effet inverse…
Dans cet article vous allez voir quand vous devez sous-traiter un projet et des conseils pour vous aider à sélectionner le bon prestataire freelance.
Quand Devez-Vous Sous-Traiter un Projet ou une Tâche ?
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir les tâches et projets que vous devriez sous-traiter.
1. Vous ne pouvez pas l’automatiser
Si vous avez une tâche répétitive, demandez vous dans un 1er temps s’il est possible de l’automatiser.
Cela vous coûtera en général moins cher d’utiliser un outil digital et vous pourrez utiliser le budget économisé pour sous-traiter des tâches et projets plus importants pour vous et plus intéressants pour vos prestataires.
2. Vous n’avez pas les compétences
Si vous n’avez pas une compétence et que l’apprendre n’est pas bénéfique pour votre entreprise sur le long terme il faut la déléguer.
Passer beaucoup de temps pour développer des compétences qui ne serviront qu’une seule fois n’est pas un bon investissement.
Exception faite si vous n’avez pas de budget et qu’il vous faut « absolument » cette compétence pour faire avancer votre projet et que vous n’êtes pas encore sûr de la viabilité de votre activité.
3. Vous n’avez pas le temps de le faire vous-même
Si vous avez des tâches ou des projets importants à accomplir pour développer votre activité mais que vous n’avez pas le temps vous devez les déléguer.
Attendre d’avoir le temps c’est prendre le risque de stagner, manquer des opportunités ou d’avoir un impact négatif sur le développement de votre entreprise.
4. Le faire vous-même vous coûte plus cher que de sous-traiter
Essayer de tout faire vous même vous permettra de dépenser moins mais au final cela pourrait vous coûter plus.
Alors demandez-vous combien vaut votre temps ?
Si au final faire appel à un prestataire permet d’avoir un travail fait plus rapidement avec une meilleure qualité et pour un coût inférieur à la valeur de votre temps il est plus intéressant pour vous de le sous-traiter.
5. Vous n’avez pas envie de le faire
Ce critère est en partie optionnel, surtout si vous démarrez et que votre budget de le permet pas.
Mais si vous n’avez pas envie de faire une tâche il est probable que à un moment ou à un autre vous arrêterez de la faire.
Dites-vous que cette tâche ou ce projet que vous n’avez pas envie de faire et bien il y a un prestataire freelance qui adorerait s’en occuper alors si c’est possible sous-traitez la !
Les Plateformes de Prestataires Freelances
Il y a plusieurs façon de trouver un prestataire, vous pouvez commencer par demander à vos relations (famille, amis, collègues, réseau pro, etc.) de vous recommander quelqu’un ou simplement faire une recherche sur Google ou les réseaux sociaux.
Une façon simple est d’aller sur une plateforme de mise en relation.
Ces plateformes ont de nombreux avantages dont celle de pouvoir comparer rapidement les prestataires en freelance.
Les plus connus sont 5 euros, Malt, Codeur, Freelance.com, etc.
Si vous souhaitez avoir une liste plus complète je vous invite à lire cet article.
Postez votre projet
Soyez précis, le manque de précision peut causer de mauvaises interprétations et donc créer des conflits.
N’hésitez pas à aller regarder d’autres projets similaire aux vôtres pour vous en inspirer et vous aider à rédiger votre annonce.
Vous pouvez faire une recherche Google mais n’hésitez pas aussi à aller regarder directement sur les plateformes de freelances.
Elles laissent souvent les projets visibles aux visiteurs pour inciter de nouveaux prestataires à s’inscrire pour postuler.
Dans votre annonce indiquez au minimum :
- Détails du projet
- Contraintes
- Exemples
- Résultats attendus
- Et petite astuce : insérez une question obligatoire à la fin pour être sur que les postulants ont lu votre annonce entièrement et qu’ils ont bien compris votre projet.
En fonction de l’importance du projet il sera peut-être nécessaire d’élaborer un cahier des charges.
Choisir le Bon Freelance pour Votre Projet
Voici la règle à retenir pour choisir un bon prestataire freelance : Prenez votre temps !
Cela serait contre-productif de sous-traiter à une personne sans vérifier qu’elle ait les qualités professionnelles et personnelles que vous attendez.
Prendre le temps de choisir le bon prestataire est plus long au début mais c’est du temps investi pour justement éviter de perdre du temps par la suite.
Voici quelques conseils pour vous aider dans votre choix…
Regardez les avis
Si vous cherchez un prestataire sur internet, regardez dans un premier temps s’il a de bonnes notes pour faire un 1er tri, sélectionnez en quelques-uns et lisez les commentaires.
S’il vous a été recommandé, demandez d’autres références.
Cela vous permettra d’avoir une 1ère sélection.
Regardez les portfolios
Examinez la qualité du travail pour voir si elle correspond à vos attentes.
Ce n’est pas parce qu’un prestataire répond aux attentes d’un client qu’il répondra aux vôtre.
Si c’est possible regardez son portfolio pour avoir une idée de la façon dont il travail et vous faire une 1ère impression pour savoir si vous avez envie ou pas de travailler avec.
Évaluez les rapports qualité/prix
Une fois que vous avez fait votre sélection, demandez des devis et prenez le prestataire qui réalisera votre projet avec la meilleure qualité tout en respectant votre budget.
Testez le prestataire
Avant d’investir dans un gros projet avec un freelance il est important de vérifier son sérieux avec un petit projet.
Cela vous permettra d’avoir un test en réel et permettra de valider le fait qu’il correspond à vos attentes.
Faire un test entre 2 prestataires sur de petites missions est également un moyen de sélectionner le plus performant.
La Gestion de Projet avec Votre Prestataire
Première chose à prendre en compte est que vous êtes co-responsable de la réussite ou non du projet.
Le prestataire a des obligations mais vous aussi vous en avez et ce n’est pas parce que c’est vous qui payez que vous avez obligatoirement raison.
Vous devez gérer votre projet de façon professionnelle, c’est à dire avoir un cadre avec :
- Des attentes claires et formulés de façon précise et cela est valable également lorsque vous demandez des modifications.
- La fréquence à laquelle vous souhaitez avoir des retours sur l’avancement du projet.
- Les éléments dont le prestataire va avoir besoin pour mener le projet.
Soyez intransigeant, n’acceptez pas d’excuses, ayez des écrits qui récapitule vos échanges pour qu’en cas de problème vous puissiez revenir dessus et résoudre certains litiges.
Maintenant que vous savez comment trouver et sélectionner un bon prestataire en freelance prenez le temps de faire le point sur vos besoins et identifier les missions que vous devriez sous-traiter pour développer votre activité.
Et pour aller plus loin voici un article sur comment trouver un bon copywriter.
A bientôt,
Nicolas Favier
