Gagner 2 à 5 heures de temps sur votre travail chaque semaine.
Qu’en feriez-vous si c’était possible ?
Posez-vous sincèrement cette question car en mettant en place les idées que vous allez voir dans cet article vous aller réussir à vous libérer du temps que vous pourrez réutiliser pour faire autre chose ou simplement vous reposer.
Avant de Pouvoir vous Libérer du Temps : Lister les Actions Fréquentes
Avant de pouvoir gagner du temps, il est nécessaire que vous ayez une vision d’ensemble de votre travail.
La 1ère étape est donc de lister toutes les tâches que vous devez faire chaque mois.
Commencez par noter toutes celles ce que vous faites dans une journée type et essayez de vous projeter sur la semaine et sur le mois.
N’hésitez pas à examiner vos anciens plannings pour vous aider mais n’oubliez pas de noter les actions que vous n’avez pas forcément notées.
Ne vous mettez pas la pression, il est probable que vous en oubliez mais vous pourrez les ajouter plus tard à votre liste.
1ère Technique pour Gagner du Temps : Supprimer le Travail Inutile
La façon la plus efficace de gagner du temps et de supprimer les tâches qui ne servent à rien.
Attention, l’idée n’est pas de décider selon votre humeur qu’une tâche est inutile.
Vous devez faire une analyse afin de déterminer les activités qui servent votre stratégie et celles qui ne vous apportent pas ou peu de résultats.
Vous devez donc connaître le rôle de chacune de vos actions et avoir des KPIs qui vous permettront de savoir objectivement si elles vous aident ou non à développer votre business.
Une fois que c’est fait, déterminez quelles sont les tâches qui sont inutiles et supprimez les.
2ème Technique pour Gagner du Temps au Travail : Déléguer
Déléguer une partie de votre travail est un excellent moyen de vous libérer du temps.
Arrêtez d’essayer de tout faire par vous-mêmes et commencez à compter sur les autres afin de vous décharger d’une partie de vos actions.
Voici les 3 cas où il est souvent plus efficace de déléguer…
Vous Êtes Bloqué
S’il y a une tâche de votre plan d’action que vous ne réussissez pas à faire par vous-même, faites-la faire par quelqu’un d’autre.
En plus de vous libérer du temps que vous pourrez utiliser pour autre chose cela aura également l’avantage vous de vous éviter quelques frustrations.
Et si c’est une tâche que vous devez apprendre à faire, investir pour avoir quelqu’un pour vous guider est beaucoup plus efficace que de vous acharner à trouver une solution.
Une Autre Personne Fera Mieux
Si vous êtes malade vous allez probablement allez chez le médecin, si vous avez besoin d’un conseil légal, vous demanderez probablement conseil à un avocat.
Ca parait logique et pourtant dans notre business ont a souvent tendance à essayer de faire tout le travail par vous-même.
Par exemple, beaucoup d’entrepreneurs passent du temps à créer leurs sites Internet pour faire des économies et parce que ça paraît facile.
Mais ils oublient de prendre en compte de nombreux paramètres comme l’ergonomie, le référencement, le tracking, etc…
Et souvent le résultat est médiocre au vu du temps investi.
C’est pour cela qu’il est souvent plus intéressant de déléguer les tâches ou vous n’avez pas d’expertise et où il vous sera peu utile d’en développer une.
Ca Coûte Moins Cher
Combien vaut 1 heure de votre temps ?
Imaginez que certaines de vos actions vous permettent de générer 150€ de l’heure et que vous passez 1h à faire votre comptabilité alors que vous pourriez la déléguer pour 70€.
Que pensez-vous que vous devriez faire ?
Si vous pouvez faire en sorte que quelqu’un fasse une tâche pour un montant inférieur à ce que vous pouvez gagner…
Déléguez !
Attention cependant, que vous embauchiez un salarié ou que vous fassiez appel à un prestataire freelance investissez du temps pour bien le sélectionner.
3ème Technique pour Economiser du Temps : Accessoiriser Vos Tâches
Accessoiriser va vous permettre de réduire le temps que vous passez sur vos tâches fréquentes.
L’idée est de vous créer des « accessoires » qui vont vous aider à les faire plus rapidement.
Voici quelques pistes pour vous inspirer.
Utilisez des Modèles à Copier-Coller
Est-ce que vous avez souvent les mêmes questions qui reviennent encore et encore ? Ou bien que l’on vous demande souvent les mêmes conseils ?
Si oui, vous avez la possibilité de gagner du temps en créant des modèles à utiliser copier-coller.
Par exemple, si vous tapez encore et encore le même email pour répondre encore et encore la même question, mettez le texte de cet email dans un fichier facile d’accès et vous aurez alors simplement faire un copier coller la prochaine fois que l’on vous posera cette même question.
Bien évidemment, si vous utiliser un outil qui vous permet d’enregistrer directement vos modèles, n’hésitez pas à le faire.
Economisez du Temps avec les Structures
Par exemple, il est possible que vous passiez beaucoup de temps à rédiger du contenu pour votre site internet.
Demandez-vous comment standardiser vos contenus.
Vous pouvez par exemple utiliser des structures pour vos articles, titre, histoires, phrases d’accroche, appels à l’action, etc.
Vous pouvez créer des modèles qui vous permettent de créer simplement vos nouveaux contenus.
Lorsque vous les aurez créé, vous aurez des outils prêts à emploi qui vous permettront de gagner du temps sur votre travail chaque semaine.
Réfléchissez aux tâches que vous avez et demandez-vous si vous pouvez vous créer des structures à suivre pour être plus efficace.
Utilisez des Outils Numériques
Est-ce que vous faites fréquemment des tâches qui ne demande pas de réflexion ?
Si oui, demandez-vous si un outil numérique peut la faire à votre place.
Par exemple, j’ai un logiciel qui me permet d’analyser les liens entrants des sites concurrents, une application qui publie automatiquement sur plusieurs réseaux sociaux, une autre qui me permet d’envoyer facilement des emails personnalisés, etc.
Automatiser ces tâches vous permettra d’économiser de temps mais surtout de pouvoir vous concentrer sur celles pour lesquelles vous êtes réellement indispensable.
Faites des SOPs et Checklists
Il est possible que vous ayez des tâches à réaliser de manière exceptionnelle plusieurs fois dans l’année.
Lorsque c’est le cas il est souvent difficile de se rappeler exactement quoi faire d’où l’intérêt de vous créer des SOPs et des checklists.
Une SOP aussi appelé procédure opérationnelle normalisée est simplement un document qui décrit en détails les différentes étapes à faire pour réaliser une tâche.
Une checklists, c’est une liste de point à contrôler pour être sûr de ne rien avoir oublié.
Ces 2 éléments ne vont pas seulement de gagner du temps, elles vont également vous permettre d’être plus serein dans la réalisation des tâches que vous n’êtes pas habituées à effectuer.
Cela vous permettra de vous enlever le stress de vous demander si vous n’avez rien oublié.
Créez une Boîte à Idées
Ce qui fait souvent perdre du temps c’est de passer d’idée en idée sans terminer vos projets.
Une habitude que vous devez prendre est de vous créer un plan d’action et de le suivre.
Mais il est probable que des idées vous viennent sans que vous ayez besoin d’y réfléchir.
Et vous aurez probablement envie de les mettre en place et vous n’arriverez pas à rester concentrer sur ce que vous devez réellement faire.
Pour la réduire, créez une boîte ou un document où vous les collecterez !
Cela vous permettra de dire à votre cerveau que vous avez retenu l’idée pour qu’il arrête d’y penser mais aussi d’avoir une ressource que vous pourrez exploiter à chaque fois que vous retravaillez sur votre stratégie.
Utiliser ces conseils vous permettra de gagner du temps de travail chaque semaine.
Vous pourrez le réutiliser pour vous concentrer sur les actions qui permettent d’avoir de meilleurs résultats.
Par exemple, peut-être qu’il est plus intéressant pour vous de…
- Sélectionner 1 ou 2 réseau social au lieu d’essayer d’être présent sur tous.
- Rédiger 1 article de blog et bien optimisé pour Google au lieu de plusieurs petits
- Améliorer vos taux de conversion au lieu de chercher à augmenter votre trafic
- Créer des partenariats au lieu de créer du contenu
- Etc.
Exploitez votre boîte à idées pour innover et essayer d’atteindre vos objectifs plus efficacement.
Attention, lorsque vous ferez les différents exercices ne pensez pas uniquement sur les impacts à court terme, vous devez également réfléchir sur un horizon plus lointain.
Appliquez un conseil à la fois et vous verrez que vous arriverez progressivement à vous libérer du temps.
A bientôt,
Nicolas Favier
