Formation Airtable : gratuite ou payante, laquelle choisir 

Par Nicolas Favier · Publié le 13 novembre 2026

Une formation Airtable permet d’apprendre à ranger vos clients, vos devis ou vos projets dans une base de données que toute l’équipe consulte et met à jour, sans savoir coder.

Dans cet article, vous allez voir ce qu’une formation Airtable doit vous apprendre, les cours gratuits, le prix des formations et d’Airtable, leur financement, le temps à prévoir et comment choisir.

Apprendre Airtable : par où commencer ?

Pour une formation Airtable, commencez par un cours gratuit, en français sur OpenClassrooms ou en anglais sur Airtable Academy. Passez ensuite à une vidéo payante, un stage ou un accompagnement seulement si vous bloquez. Les stages et accompagnements sont parfois payés par le compte personnel de formation (CPF).

Ce qu’une formation Airtable doit vous apprendre

Airtable ressemble à un fichier Excel partagé en ligne, mais un tableau peut y renvoyer à un autre. Un devis pointe vers la fiche du prospect, et vous ne recopiez plus son nom et son téléphone dans chaque ligne.

Avant de payer, vérifiez que le programme couvre ces 6 points :

• Les tables et les champs : une table par sujet (prospects, devis), et un type pour chaque champ, c’est-à-dire chaque colonne (date, montant, liste déroulante), pour que personne n’écrive « relancé » de 3 façons.
• Les liens entre tables : c’est la notion la plus difficile au début. Sans elle, vous recopiez encore les mêmes noms partout, et la base est à refaire quelques mois plus tard.
• Les vues : la même table affichée en grille, en cartes rangées par étape (le « Kanban ») ou en calendrier, avec des filtres et des tris.
• Les formulaires : une demande de devis remplie sur votre site arrive directement dans la bonne table.
• Les interfaces : des écrans simplifiés pour qu’un commercial voie ses devis sans toucher à la structure de la base, c’est-à-dire ses tables, ses champs et leurs liens.
• Les formules et les automatisations : calculer une date de relance, puis prévenir quelqu’un quand cette date arrive.

Si vous débutez dans l’automatisation, l’article sur les étapes pour automatiser votre marketing aide à repérer les tâches qui s’y prêtent. Les programmes récents abordent aussi l’intelligence artificielle intégrée à Airtable, à apprendre une fois la base bien construite.

Formation Airtable gratuite ou à petit prix

Airtable Academy, le parcours officiel en anglais

Airtable Academy est le centre de formation d’Airtable. Il est gratuit pour tous les utilisateurs, même avec la version gratuite d’Airtable, et propose des parcours selon votre rôle (construire des bases, les administrer), des cours courts et des guides de prise en main.

L’Academy délivre aussi des certifications officielles, dont « Airtable Builder » et « Airtable Admin ». L’examen compte en général 50 à 75 questions, il est gratuit et la certification vaut 2 ans.

Le contenu est en anglais. Si vous lisez l’anglais sans peine, l’Academy suffit pour apprendre les bases d’Airtable.

OpenClassrooms, les cours gratuits en français

OpenClassrooms propose « Prenez en main Airtable », un cours gratuit en français de 4 h, de niveau facile, mis à jour le 30 septembre 2026. Ses 6 chapitres vont de la première base à une automatisation simple, et un quiz clôt le cours.

La suite, « Allez plus loin avec Airtable », gratuite elle aussi une fois votre compte OpenClassrooms créé, apprend à corriger une base mal construite, à écrire des formules et à construire une interface.

YouTube et Elephorm, les vidéos gratuites ou à petit prix

Les tutoriels sur YouTube montrent un cas précis du début à la fin, ce qui aide quand vous bloquez sur un point. Ils ne suivent aucun ordre, et vous devez repérer seul ce qui vous manque.

Pour un cours complet en français, Elephorm vend « Apprendre Airtable » 49 € à l’unité, avec 6 h 05 de vidéo en 43 leçons, des tables jusqu’aux automatisations.

Combien coûte une formation Airtable ?

Quelques formules, avec leur prix public (relevés en novembre 2026, sur la page de chaque organisme) :

En plus de la formation, vous pouvez avoir à payer un abonnement à Airtable. D’après la grille tarifaire d’Airtable, le plan « Free » est gratuit sans limite de durée, avec ces limites :

• 1 000 entrées par base : une entrée est une ligne d’une table, un prospect ou un devis.
• 5 éditeurs : 5 personnes de l’équipe peuvent modifier la base, et jusqu’à 50 autres la commenter.
• 100 exécutions d’automatisations par mois : pour toutes vos bases ensemble, et une automatisation qui démarre puis échoue compte quand même.
• 1 Go de pièces jointes par base : les fichiers joints aux entrées, comme le PDF d’un devis.

Le premier plan payant, « Team », est affiché à 20 $ par mois pour chaque personne qui modifie la base, si vous réglez l’année d’un coup, 24 $ si vous payez mois par mois, pour 50 000 entrées par base.

« Business » passe à 45 $ par personne et par mois en paiement annuel, 54 $ au mois. Les prix sont en dollars sur la page d’Airtable.

L’aide d’Airtable précise aussi que sur le plan Free, un mail automatique ne peut partir que vers les personnes invitées sur la base, jamais vers un prospect. Pour apprendre, le plan Free d’Airtable suffit, mais il faut un plan payant pour confirmer automatiquement au prospect que sa demande de devis est bien arrivée.

Formation Airtable et CPF : ce qui est finançable

Le CPF ne finance que les formations recensées sur Mon Compte Formation, celles qui mènent à une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique (RS), ou à une partie d’un diplôme ou d’un titre reconnu.

Les certifications d’Airtable Academy ne font pas partie de ces répertoires. Une recherche « airtable » sur le site de France Compétences, l’organisme public qui tient ces répertoires, ne renvoie que 4 titres reconnus de niveau bac+3, sur la création d’outils sans code, comme « Product builder no-code ».

Une formation Airtable payée par le CPF prépare donc en général l’un de ces titres plus larges, ou une partie de l’un d’eux.

Avant de vous inscrire, vérifiez 3 points :

1. Cherchez la formation sur Mon Compte Formation, sous le nom de l’organisme, et pas seulement sur sa page de vente. Chez École Cube, par exemple, le CPF est indiqué pour la session de septembre 2026, mais pas pour celle de février 2027, donc vérifiez la date de début qui vous concerne.
2. Notez le code de la certification visée, qui commence par RS ou RNCP, et lisez ce qu’elle atteste, car une partie des heures peut porter sur d’autres outils qu’Airtable.
3. Demandez par écrit ce qui restera à payer. Pour une inscription faite depuis le 2 avril 2026, vous payez au minimum une participation de 150 €, sauf exceptions, par exemple si vous êtes demandeur d’emploi ou si votre employeur complète le financement.

Si vous formez un salarié, le financement peut aussi passer par l’opérateur de compétences (OPCO) de votre entreprise, l’organisme auquel elle verse une contribution pour la formation. L’article sur la formation à l’intelligence artificielle financée par le CPF détaille les mêmes vérifications CPF pour un autre sujet.

Combien de temps faut-il pour apprendre Airtable ?

Les durées annoncées vont de 4 h chez OpenClassrooms à 20 h de cours étalées sur 3 mois pour une session d’École Cube, en passant par 6 h de vidéo chez Elephorm et 2 jours de stage.

Comptez plutôt en semaines le temps qu’il faut pour que l’équipe utilise une première base, comme dans l’exemple qui suit.

Exemple : passer le suivi des devis d’Excel à Airtable

Prenons une entreprise qui reçoit 60 demandes de devis par mois. L’assistante les note dans un fichier Excel, et le commercial y cherche chaque matin les devis à relancer. Voici un plan de 4 semaines, proche de l’ordre du cours gratuit d’OpenClassrooms (structurer la base, créer des vues, automatiser) :

1. Semaine 1 : importez le fichier Excel dans une table « Devis ». Chaque ligne devient une entrée. Donnez un type à chaque champ : montant hors taxes, date d’envoi, origine de la demande de devis, et une liste déroulante pour l’étape (reçu, envoyé, relancé, signé, perdu).
2. Semaine 2 : créez une table « Prospects » et reliez-la aux devis. Ajoutez une vue en cartes rangées par étape, et une vue « À relancer » qui ne montre que les devis encore à l’étape « envoyé » depuis plus de 7 jours.
3. Semaine 3 : ajoutez un formulaire de demande de devis. Chaque demande de devis remplie arrive directement dans la table, sans recopie par l’assistante.
4. Semaine 4 : créez un rappel automatique pour le commercial. L’automatisation lui envoie un mail dès qu’un devis entre dans la vue « À relancer ».

Le modèle de suivi commercial proposé par Airtable, une base toute prête à copier, suit la même logique, en plus complet, avec des contacts, des entreprises, des affaires (montant, étape), des échanges et des tâches.

Faites maintenant les comptes sur le plan Free. Chaque mois, la base reçoit 60 devis et jusqu’à 60 nouveaux prospects, soit 120 entrées. La limite de 1 000 entrées du plan Free est donc atteinte en moins de 9 mois, et plus tôt encore avec les lignes importées du fichier Excel.

L’automatisation de relance tourne au plus 60 fois par mois, sous la limite de 100. Si vous ajoutez un second mail au commercial à chaque nouvelle demande de devis, vous passez à 120 exécutions, donc au-dessus.

Le plan Team, pour l’assistante et le commercial, revient alors à 40 $ par mois en paiement annuel, soit 480 $ par an. Prévoyez ce budget dès le choix de la formation.

Pour organiser la suite (qui rappelle chaque prospect, sous combien de temps), lisez l’article sur le suivi des demandes de devis et des prospects.

Quelle formation Airtable choisir selon votre situation ?

Choisissez selon l’aide dont vous aurez besoin pour finir votre première base :

• Seul et sans budget : les cours gratuits. OpenClassrooms si vous voulez du français, l’Academy si vous lisez l’anglais. Prévoyez 2 h par semaine, sans personne pour vous dire si vos tables sont mal reliées.
• Seul, en vidéo : un cours à moins de 50 €. Vous suivez 6 h de vidéo dans l’ordre, des tables jusqu’aux automatisations, sans formateur à qui poser vos questions.
• Avec un formateur pendant 2 jours : un stage. C’est le bon choix si un salarié doit être opérationnel vite et que l’entreprise paie. Venez avec votre propre fichier Excel à transformer en base, sinon vous repartirez avec les exemples du formateur.
• Avec un suivi sur plusieurs semaines : un accompagnement avec des mentors. C’est le bon choix si vous voulez qu’on relise votre base au fil de sa construction, et le CPF ou l’OPCO peut en payer une partie.

Quand une formation Airtable n’est pas le bon choix

Si une seule personne remplit le tableau et qu’il compte quelques centaines de lignes, un fichier Excel ou Google Sheets bien rangé suffit souvent. Airtable devient utile dès que plusieurs personnes mettent à jour les mêmes informations.

Si vous ne voulez suivre que des prospects et des devis, et rien d’autre, un logiciel de gestion de la relation client (CRM) arrive déjà construit, sans base à concevoir. L’article sur HubSpot et son CRM gratuit détaille ce qu’il contient.

Airtable se justifie si vous voulez aussi suivre dans la même base vos projets ou vos commandes, ou adapter chaque champ à votre façon de travailler.

Vous voulez surtout faire passer des informations d’un logiciel à l’autre ? Une formation à un logiciel d’automatisation comme Make ou n8n vous servira plus. Voyez la formation Make ou les formations n8n.

Une base Airtable que chacun modifie à sa façon devient fausse en quelques semaines. Un champ ajouté sans réfléchir, une étape renommée, et la vue des devis à relancer n’affiche plus rien. Sur le plan Free, l’historique qui permet de retrouver une version antérieure de la base remonte à 2 semaines au plus.

Avant de payer une formation, nommez la personne qui sera responsable de la structure de la base. Si personne ne peut le faire, confiez la construction de la base à un prestataire, et l’équipe se contente de la remplir. L’article sur l’agence marketing automation dit ce que la proposition d’un prestataire doit contenir.

Questions fréquentes sur la formation Airtable

Airtable est-il gratuit ?

Oui, Airtable a un plan gratuit, le plan Free, avec 1 000 entrées par base, 5 éditeurs et 100 exécutions d’automatisations par mois. Les plans payants commencent à 20 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel. Airtable Academy est gratuite elle aussi.

Faut-il savoir coder pour suivre une formation Airtable ?

Non, une formation Airtable n’exige pas de savoir coder, car vous créez des tables et des champs à l’écran. Les formules ressemblent à celles d’Excel. Seule l’action « Run a script » des automatisations demande du code, et elle n’existe pas sur le plan Free.

Existe-t-il une formation Airtable en français ?

Oui, une formation Airtable en français existe en version gratuite, avec les 2 cours d’OpenClassrooms. Elephorm, ORSYS et École Cube proposent des formations payantes en français. Airtable Academy, le centre de formation officiel, est en anglais.

La certification Airtable est-elle reconnue ?

La certification Airtable est délivrée gratuitement par Airtable, pour 2 ans, après un examen de 50 à 75 questions. L’État ne la reconnaît pas, car elle ne figure pas dans les répertoires de France Compétences, donc votre compte personnel de formation ne la finance pas.

Pour choisir entre une formation Airtable gratuite ou payante, repérez votre situation parmi ces 3 :

1. Prenez un cours gratuit si vous préférez apprendre en autonomie : OpenClassrooms en français, ou Airtable Academy si vous lisez l’anglais.
2. Prenez un stage si vous voulez qu’un formateur vous montre comment il pratique, pour être opérationnel plus vite.
3. Prenez un accompagnement si vous voulez qu’un mentor relise votre base pendant que vous la construisez.

Commencez par un cours gratuit : passez à une formation payante seulement si vous bloquez.

Pour repérer les tâches que vous pourrez automatiser dans Airtable, lisez l’article sur les étapes pour automatiser votre marketing.

À bientôt,

Nicolas Favier