Faire plus en moins de temps, c’est une compétence que souhaiterait acquérir de nombreux entrepreneurs…
Si vous êtes aussi dans ce cas, vous devez apprendre à vous gérer et à gérer votre environnement pour être le plus efficace possible.
Dans cet article je vais partager avec vous 3 conseils pour vous aider à devenir un entrepreneur productif.
Prioriser et Planifier vos Actions
Avant de parler de productivité il est nécessaire d’aborder une notion importante : l’efficacité.
Vous avez peut-être déjà rencontré des entrepreneurs ont toujours l’air hyper occupés, ils commencent à travailler à 6h du matin, repartent à 22h le soir et n’ont pris qu’une pause de 30min pour manger à midi.
Ce sont des acharnés de travail mais lorsque l’on mesure concrètement leurs résultats ils sont bien inférieurs à ce que l’on peut espérer par rapport au temps passé…
Ces personnes travaillent longtemps, sont « productives » mais sans pour autant être efficace.
C’est pour cela qu’avant de vous lancer corps et âme dans votre travail prenez un moment pour réfléchir aux objectifs que vous devez atteindre et sur les actions qui vont vous permettre de réussir en y mettant le moins d’efforts.
En façon simple de le faire est d’abord de réfléchir à tout ce que vous pouvez mettre en place pour les atteindre sans vous filtrer.
Ensuite, utilisez la méthode de scoring ICE, donnez une note de 1 à 10 en fonction de la force de l’impact potentiel que chacune des actions pourrait avoir sur votre entreprise et une note de 1 à 10 en fonction de l’effort et des ressources que vous pensez avoir besoin pour y mettre en place.
Maintenant priorisez vos actions en fonction de ses 2 critères, faites-vous un plan d’actions et planifiez-les dans votre agenda.
Cela vous donnera une boussole, une direction à suivre qui vous permettra de focaliser votre énergie sur les éléments qui vous aideront vraiment à faire progresser votre business.
Organiser Votre Espace de Travail
Être bien organisé et avoir les bons équipements pour travailler confortablement et rester concentré est indispensable si vous souhaitez être plus productif.
Voici quelques conseils pratiques :
Organisez Votre Espace de Travail Physique
- Ayez une bonne chaise, pour travailler confortablement et vous éviter d’avoir mal au dos
- Gardez votre bureau propre et organisé pour trouver facilement ce dont vous avez besoin
- Ayez un ordinateur performant, rien de plus énervant que de patienter lorsqu’il se bloque
- Préférez les souris et clavier avec fils, comme ça vous pourrez dire adieu aux problèmes de batterie
- Faites tout pour éviter d’être dérangé, lorsque vous travaillez sur des tâches importante isolez-vous, coupez le téléphone (et si vous êtes en open space avoir une paire d’écouteurs est déjà un bon début)
Organisez Votre Espace de Travail Numérique
- Équipez vous de bons outils digitaux, c’est à dire qui correspondent à vos besoins, soient faciles à utiliser et ne buguent pas.
- Automatisez au maximum les tâches répétitives
- Ayez une méthode d’organisation et de nommage pour vos fichiers, cela vous évitera de prendre trop de temps pour retrouver un document (et si besoin pensez à utiliser la fonction recherche).
- Si possible n’ouvrez votre boîte e-mail qu’une fois dans la journée
- N’allez pas sur les réseaux sociaux et coupez les notifications de votre téléphone.
Avoir un espace de travail bien organisé vous permettra d’éviter de faire appel à votre cerveau pour des choses qui n’ont pas vraiment d’importance et nous allons voir pourquoi dans le point suivant…
Gérer votre Volonté
Votre cerveau a une réserve de volonté très limitée.
En début de journée, elle est pleine et il est plus facile pour votre cerveau de vous dire d’être productif mais plus vous utilisez votre cerveau et plus il se décharge et perd en puissance.
Maintenant que vous en êtes conscient vous devez apprendre à gérer votre volonté.
Voici quelques conseils pour vous y aider…
Commencez par Avaler le Crapeau
C’est une idée toute simple issue d’un livre de Brian Tracy :
Commencez par la tâche importante qui vous demandera le plus de volonté.
Souvent c’est une action que vous n’avez pas du tout envie de faire alors que vous savez qu’elle pourrait vraiment impacter vos résultats…
En commençant votre journée directement par elle d’une part il sera plus facile de vous « forcer » à l’effectuer mais surtout vous vous sentirez libéré pour la journée une fois qu’elle sera terminée.
Vous aurez le sentiment d’avoir réussi à être efficace dès le début de votre journée.
Et si vous avez plusieurs actions de se genre à faire, répartissez les sur des journées différentes.
Évitez le multitasking
Soyez focalisé sur une seule tâche à la fois et terminez la avant d’en commencer une autre.
Pouvoir concentrer 100% de votre énergie sur une seule action vous permettra de la faire beaucoup plus efficacement que de la disperser sur de nombreuses tâches.
Déchargez votre cerveau au maximum, notez ce que vous devez faire ou les idées qui vous passent par la tête.
Moins de choses vous aurez à penser, plus concentré et efficace vous serez.
Développez des process
Lorsque vous avez des tâches qui se répètent et que vous ne pouvez pas automatiser, créez-vous des fiches process.
C’est à dire décomposez vos travaux répétitifs en étapes pour avoir une fiche d’actions à faire étape par étape à suivre.
Cela vous permettra d’éviter de vous demander ce que vous devez faire est de rester concentré sur l’action mais aussi vous aurez ensuite créé un outil qui vous permettra de déléguer sereinement ces tâches lorsque vous en aurez les moyens.
Acceptez l’Imparfait
Au lieu de passer des heures à vérifier et revérifier ce que vous avez fait…
Est-ce qu’il ne serait pas plus utile pour votre entreprise de mettre votre énergie dans la prochaine action à réaliser ?
Il est normal de vouloir bien faire les choses mais il ne faut pas que cela vous empêche d’avancer.
Il y aura peut-être parfois des choses à corriger mais cela sera le cas que vous vérifiez votre travail 1 ou 50 fois.
Alors contrôlez 1 ou 2 fois les points les plus importants de votre travail puis passez à la suite !
Vous n’êtes pas une machine
Pour conclure cet article, voici un conseil bonus particulièrement important…
J’ai déjà fait l’erreur de ne pas écouter mon corps, de travailler toujours plus, de forcer encore et encore jusqu’à me vider de toute mon énergie physique et mental.
Et en général lorsque ça nous arrive on est dégouté du travail et on a envie de rien faire, voir on en devient incapable.
Il est donc vital pour votre entreprise et pour vous d’avoir conscience que…
VOUS N’ÊTES PAS UNE MACHINE !
Votre corps est le seul endroit où vous êtes obligé de rester toute votre vie alors prenez en soin et faites tout pour rester en bonne santé.
Dormez, mangez, bougez, détendez-vous et vous verrez que vous n’en serez que plus productif et efficace lorsque vous travaillerez.
Cet article a été rédigé dans le cadre de l’évènement interblog « Votre meilleur conseil pour être productif ! » du site Réussir mon e-commerce.
Merci à Olivier Clémence et Elisa Descamps pour l’avoir organisé !
Si vous avez un site e-commerce et que vous souhaitez créer ou optimiser votre boutique et avoir plus de visiteurs, n’hésitez pas à aller y faire un tour.
A bientôt,
Nicolas Favier
